Zulassungssoftware PZeG.online

Computerbildschirm auf einem Schreibtisch mit Tastatur, Maus und Autoschlüssel, der die Login-Seite der Software PZeG.online zeigt.

PZeG.online ist die genossenschaftliche Softwarelösung der PremiumZulasser zur strukturierten Abbildung zentraler Zulassungsprozesse.

Die Anwendung wird von über 60 angeschlossenen Zulassungsdienstleistern sowie mehr als 6.000 Autohäusern eingesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt. Über zwei Millionen Euro wurden dafür bislang in Basis und Ausbau investiert.

Die Software unterstützt eine standardisierte Organisation von Zulassungsabläufen und bildet einen wichtigen Bestandteil der gemeinsamen digitalen Infrastruktur innerhalb des Netzwerks.

Anbindung an die Großkundenschnittstelle (GKS)

PZeG.online ist direkt mit der Großkundenschnittstelle (GKS) des Kraftfahrt-Bundesamts (KBA) verbunden. Diese technische Verknüpfung ermöglicht die Bearbeitung großer Stückzahlen. Die Schnittstelle bleibt juristischen Personen mit mehr als 500 Zulassungsvorgängen pro Jahr vorbehalten - also auch der PremiumZulasser eG mit ihren Partnerunternehmen. Durch die digitale Abbildung von Vollmachten sind Zulassungen für Dritte möglich. Durch die GKS-Anbindung lassen sich Zulassungen, Besitzumschreibungen und Außerbetriebsetzungen im Verbund einheitlich abbilden.

Vernetzung mit Systemen des Kfz-Handels

PZeG.online ist mit etablierten IT-Systemen des Fahrzeughandels und weiterer Marktteilnehmer vernetzt, darunter GeNesys, easy-car-sales, Catch, Toca, BWSolution, DATEV sowie individuelle ERP-Systeme. Diese Verknüpfungen reduzieren manuelle Datenübertragungen und unterstützen durchgängig strukturierte Abläufe. Auch Auftragsschnittstellen zu Paketdienstleistern, Kennzeichenherstellern und Partnern im Netzwerk sind integriert.

 

Hybrid-Lösung

PZeG.online kann je nach Bedarf sowohl online als auch offline genutzt werden. Diese Hybrid-Struktur erleichtert die Bearbeitung in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen und sorgt dafür, dass zentrale Prozessschritte flexibel durchgeführt werden können. Dies ist ein Vorteil gegenüber Anbietern, die ihren Service in der Phase der digitalen Transformation ausschließlich online anbieten.

Digitale Prozessabbildung

Mit PZeG.online lassen sich Zulassungsprozesse weitgehend digital abbilden. Der Status einzelner Arbeitsschritte kann mit wenigen Klicks eingesehen werden, wodurch Abläufe transparent gestaltet sind. Daten, die während der Vorgangsbearbeitung generiert werden, stehen für betriebliche Auswertungen und die Weiterentwicklung eigener Dienstleistungen zur Verfügung.

Schematische Übersicht der Systemanbindung rund um die Plattform „SABRINA“. Der Kunde ist über „PZeG.online“ angebunden; SABRINA fungiert als zentrale Drehscheibe und verbindet digital die Großkundenschnittstelle, i-Kfz-Portale und Zulassungsstellen. Neben überwiegend digitalem Datentransfer ist zwischen PZeG.online und der Zulassungsstelle auch ein analoger Übermittlungsweg dargestellt.

*Die cloudbasierte Softwarelösung stellt den Datenaustausch zwischen den i-Kfz-Portalen der lokalen Zulassungsstellen sicher.

Funktionsüberblick – Anwendergruppen & Module

PZeG.online unterstützt die Arbeit unterschiedlicher Rollen im Zulassungsprozess, u. a.:

  • Autohäuser
  • Online-Anbieter
  • Flottenbetreiber
  • Prägebetriebe
  • Behörden
  • Paketdienstleister
  • Mitglieder der Genossenschaft

Frontend-Funktionen für Mitglieder

Für die operative Arbeit stehen zahlreiche Werkzeuge zur Verfügung, darunter:

  • Vollmachten und SEPA-Mandate für alle bundesdeutschen Zulassungsbehörden
  • Ausfüllhilfen, Plausibilitätsprüfungen und automatisierte Datenchecks
  • IBAN-, PLZ- und eVB-Prüfung
  • individuelle Anforderungen pro Zulassungsbehörde
  • Hinweise zu Schließtagen und besonderen Regelungen
  • Laufzeitenrechner
  • Trackingfunktionen für Transportpartner
  • automatische Datenübernahme bei Formularwechsel
  • Schnittstellen zu Zulassungsbehörden im i-Kfz-Format
  • Anbindungen an DATEV und kundenspezifische ERP-Systeme
  • Auftragsschnittstellen für Kennzeichenhersteller und Paketdienste
  • Verbindungen zu allen bundesweiten Zulassungspartnern

Backend-Funktionen

Die Anwendung stellt Werkzeuge zur Verfügung, mit denen betriebliche Abläufe strukturiert analysiert und weiterentwickelt werden können. Dazu gehören:

  • Generierung relevanter Prozessdaten
  • Unterstützung bei der Organisation betrieblicher Abläufe
  • strukturierte Bereitstellung von Auswertungen
  • Grundlagen für interne Weiterentwicklungen

i-Kfz – Bedeutung der GKS-Anbindung

Die Großkundenschnittstelle (GKS) ist ein zentraler Bestandteil der digitalen Zulassungsinfrastruktur. PZeG.online nutzt diese Schnittstelle für internetbasierte Verfahren. Dadurch können Zulassungsdienstleister und Großkunden technisch angebundene Prozesse einheitlich abbilden. Die Integration richtet sich nach den Vorgaben des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr und bildet einen Baustein der fortschreitenden Digitalisierung im Zulassungswesen.

Netzwerkdarstellung im Bereich i-Kfz mit den PremiumZulassern im Zentrum. Das Logo der PremiumZulasser ist mittig platziert und über gestrichelte Linien mit mehreren umliegenden Knoten verbunden, die verschiedene System- und Prozessbeteiligte symbolisieren. Am unteren Rand sind die angebundenen Systeme „ecs easy-car-sales“ und „Genesys“ aufgeführt.

Full-Service durch Partnerunternehmen

Die angeschlossenen Dienstleister übernehmen auf Wunsch komplette Prozesse. Die Software dient in diesem Fall zur strukturierten Verarbeitung der Vorgänge und zur Abstimmung zwischen beteiligten Stellen.

Eigene Nutzung durch Unternehmen

Unternehmen können PZeG.online selbständig einsetzen, um Abläufe zu steuern.

Unabhängig von der gewählten Nutzungsart profitieren Sie von:

  • direkter Anbindung an DMS-, Bestands- und CRM-Systeme sowie Schnittstellen zur Großkundenschnittstelle (GKS) und vielen gängigen IT- Systemen des Handels
  • webbasierter Auftragsverwaltung mit Echtzeit-Statusmeldungen
  • Dokumentenverwaltung, Quittungsscan, integrierter IBAN-Prüfung und einfacher Abrechnung mit Paylink
  • digitalem Rechnungsversand mit direkter Übergabe an Finanz-, Rechnungs- und ERP-Systeme
  • lückenloser Dokumentation der Gefahrenübergange
  • individuellem Reporting für Kunden und Zulassungspartner sowie übersichtlichem Dashboard mit allen relevanten Kennzahlen
  • Beantragung der THG-Quote als komfortable One-Click-Lösung

 

Für Fragen zu unserer Software, zu gewerblichen Zulassungsvorgängen oder zur Organisation wiederkehrender Prozesse steht der Kontaktbereich zur Verfügung.

FAQ Software

Für wen eignet sich PZeG.online?

PZeG.online ist auf gewerbliche Anwender ausgerichtet – etwa Zulassungsdienstleister, Autohäuser oder Flottenbetreiber. Die Lösung unterstützt dabei, Zulassungsabläufe zu digitalisieren, zu strukturieren und effizienter zu machen.

Muss ich Daten in PZeG.online manuell erfassen?

Meistens nicht. Um Doppelarbeit und Eingabefehler zu reduzieren, ist PZeG.online per Schnittstellen an etablierte Systeme angebunden, z. B. GeNesys, easy-car-sales, DATEV, Catch, Toca, BWSolution sowie weitere ERP-Lösungen. Der Datenaustausch läuft dabei automatisiert.

Was bedeutet „Hybrid Solution“?

Als Hybrid-Lösung lässt sich PZeG.online flexibel einsetzen: Je nach Anforderungen der jeweiligen Zulassungsbehörde oder der konkreten Situation können Prozesse entweder komplett digital (online) oder klassisch (offline) bearbeitet und verwaltet werden.

Was kostet PZeG.online?

Die Preise orientieren sich am gewünschten Leistungsumfang und Ihrer Nutzung. Gerne beraten wir Sie persönlich und erstellen ein unverbindliches Angebot – nutzen Sie dafür einfach unser Kontaktformular.

Kann ich Zulassungsprozesse auch auslagern?

Ja. Viele Kunden nutzen die Full Services unserer Partnerbetriebe, um sich stärker auf ihr Kerngeschäft zu fokussieren. Gleichzeitig behalten Sie über PZeG.online den Überblick und können Aufträge in Echtzeit nachverfolgen sowie relevante Daten abrufen.

Wie starte ich mit PZeG.online?

Am einfachsten ist der Einstieg über ein persönliches Beratungsgespräch. Füllen Sie das Kontaktformular aus und anschließend meldet sich ein Experte aus unserem Team, um einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren.

Weitere Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie auf unserer FAQ-Seite.